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“经济运行、提升成本意识”优秀案例(二)
发布时间:2020-10-03 18:34:31    文字大小:【】【标准】【

2020年8月21日总裁在会议中再次明确提出:在提升企业运营质量上各店要做好“费用的分析与管理工作。提升各级人员的成本意识,减少浪费,把该省的要该下来,从而提升经营。集团继续搜集各店在“经济运行、提升成本意识”方面的优秀案例,希望大家都要向优秀学习。

作为信和的干部更要具有高度的责任感,自己做好的同时带动下级,在产生每笔费用时都反思有无更经济的方法,培养每级人员都有极强的成本意识,充分体现出为柜组、商厦负责的工作态度。

总店:玩具柜组主任姜旭

公司提倡该花则花,能省则省通过分析柜组费用发现我柜组库存大,仓库占用面积大,利用率较低,通过审视后调整库存

1、调整库存结构,优化库存、动销慢的调回供应商从而更大程度上减少库存积压

2、调整仓库商品摆放方式,以最小单位存放、紧凑摆放

3、调整柜组商品陈列,畅品大面积陈列库存拿到柜组加大商品陈列量突出陈列形象。

调整及时财务管理室沟通重新计算仓库占用面积节省费用的同时也有效解决了柜组库存

光荣路:珠宝部商品部经理冯春培

东光店:电子部售后组郝海龙

手机售后一直是两名员工,主任出差维修手机的频率较高,导致单人顶岗较多,每月的加班费也多。深度分析费用时发现这笔费用是可以省去的。手机售后在正常情况下早、晚是几乎没有顾客的,所以在单人顶岗时可以调整上班时间,错过无顾客时间段,特殊情况也可让前面柜组员工帮忙接待一下。这样员工既能有休息时间又不再产生额外的加班费用了。

超市部经理刘旺、食品组主任朱娜娜、饮料组主任任雪雪、调料组主任王全乐

8月7日出差天津市场进货,主任联系货车运费是800元。主任们想是不是本地人用车会更便宜些,于是通过供应商客户张勇食品商行帮忙联系熟悉的货车,运费720元(包括20元的停车费)。主任与司机再次沟通,20元停车费由车主自负,司机同意了最后700元成交。所以不管什么情况下只要涉及到费用的开支,都要多方面想方法。此次运费节省了100元。

童装部经理苑小静

分析7月份费用时发现使用的塑料费用较多达164元,比同项目的柜组还高出30元左右。与主任沟通时了解到,上次源头货都没有手提袋,所以在仓库领了一批塑料袋导致费用增多。所以此次源头进货与供应商沟通提供手提袋问题,多个客户都会认可,也约定下次会提前准备好。

总结:极强的成本意识体现在对花出去的每一分钱的责任,要对每一笔费用反复核算,细心研究。要学习以上三个商品部经理主任的工作态度,将成本意识落实到日常的细节中去。

晋州店:服六部经理吕亚昭

在分析费用时,物流运费是服六部一个重点开支通过分析原因:柜组来货比较频繁,几乎隔一天就要来一次货,每次主任找经理签费用单时拿着一沓!最多的时候一次签过十来张费时还费力频繁的发货造成高额运费的同时还为柜组良性运转埋下了隐患

1、频繁发货造成的缺货

2、主任对市场驾驭能力减弱

3、畅品不容易提炼

4、问题库存产生等

发现问题解决问题———重点抓主任合理的制定进货计划环节:

1、每次出差计划好进货量,直接带回,减少发货费用还能缩减时间(当天出差当天带回

2、一个进货周期里只允许补一次货,提升主任对市场驾驭能力的同时达到缩减费用的目的

临漳店:超市部经理张振宇

做好出差行程的提前规划节约出差费用

1、8.4-8.5郑州出差(7人审视车次,选择上午9点车次,既减少了加班费,又保证了在市场上有充足的时间做工作。由两辆出租车调整为7座。费用减少80元。夜间乘车由原来一个半小时调整为半小时,节省费用73.5元。

2、选择合适的酒店,制定合理的行程安排,出行选择公交车,由原来出租车去市场,改为一辆公交车去市场,不倒车,时间充足,节省费用172元。

3、出行时制定好了行程,回来之前通过查看新增车次,发现新增一辆新增直达车,随即改签,每人节省68元,共节省476元。本次出差节省费用721.5元。

威县店:一楼层经理贾金凤

跟进柜组盘点加班流程减少加班费用。7月份分析6月份加班费时超市经理(经理:陈长龙)分析主要由盘点产生。通过审视、改进盘点流程及方式方法,7月部分项目尝试盘点当天盘点、第二天找差异的流程,并保证效果,把盘点时间控制在1-1.5小时。

    财务管理室经理段静通过一楼案例分析内部盘点加班费,把原来全员在岗改为每次盘点由两人值班,打所有盘点差异,通过跟进能保证效果,这样能减少71.5小时/人加班费,共计110的加班费。

超市部经理陈长龙:

分析项目人员结构及项目特点,通过人岗匹配及经营方式进一步优化人员费用。

超市部通过结合每个柜组日常工作量与柜组商品重量,整体协调商品部男女员工的搭配(例:在体力劳动多的柜组多加一个男员工减少两名女员工),在保证柜组工作效果的同时缩减人员数量

威县店总经理及后勤科室

总经理组织科室联合检查仓库和科室分析物业配置的合理性及时回收多余物业另作他用来节省费用。

一、通过检查各科室卫生及物业发现各科室至少存在两把级以上墩布,扫帚,分析合理性一个科室一把就足够,于是把各科室物业收回,放到公寓楼供大家打扫卫生时使用,避免产生二次费用。

二、通过检查仓库卫生,发现地下仓库存在可利用物业,例如木凳6把,可放到查询室供大家查询数据使用(查询室原来的凳子大部分都已坏),节省了再次购买的费用。

三、在整理财务管理室资料和仓库的过程中,共整理出物业有净水器、吸尘器、空气净化器、纪念币、工艺品、柜组可销售的商品(柜组已入库销售)等。其中两个单人床通过审视可作为客房床铺(公司近期计划增加客房),节省了在增加客房过程中床铺的购买费用。

四、后勤科室会上总经理培训科室主管理,分析整个商厦的费用合理调配人员,让费用合理。

   在分析环境卫生的保证效果时,服务部提出人员不够。结合现状分析,公寓楼内卫生可以由职工自己保持,减少保洁费用(工具由在各科室收回的扫帚和墩布足够)。在保证效果的前提下没有产生任何费用的同时节省了公寓楼保洁费用。

(信和集团财务管理室供稿)

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