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“经济运行、提升成本意识”优秀案例(一)
发布时间:2020-10-03 18:31:41    文字大小:【】【标准】【

集团财务管理室在6、7月份已对各店相关科室及楼层经理“如何做好费用表的分析”进行全面培训,并要求各店财务管理室经理充分发挥科室职能,全面推进柜组费用的管理工作。部分店干部行动很快,现将集团搜集的“经济运行、提升成本意识”的优秀案例总结下发,希望大家都要向优秀学习。

作为信和的干部要具有高度的责任感,自己做好的同时带动下级,在产生每笔费用时都反思有无更经济的方法,培养每级人员都有极强的成本意识,充分体现出为柜组、商厦负责的工作态度。

南皮总店:男装一部经理黄甫

公司提倡该花则花,能省则省。通过跟进利润表分析发现有些费用是可以节省的,所以本着节省费用考虑,我把存在的费用问题做了汇总:

一、加班费较高:分析时发现商品部加班费高,通过与主任沟通分析原因是因为盘点加班,直播加班,销售分析加班,陈列调整加班等。

我了解情况后分析这些工作大家提高审视工作流程,提高工作效率,完全可以不用加班,上班时间完成,甚至有加班的,可以结合柜组不忙时间合理倒休出来。通过审视调整工作流程,跟进大家工作效率。

二、运费高:运费物流费商品部整体较高,分析原因:①主任出差进货没有按生命周期拿货,导致没到第二次出差就会又发货,不但增加发货费用,又影响顾客满意度,同时自己业务能力也得不到提升。②联营项目供应商频繁发货或道具(红豆品牌)。

通过分析问题,做调整如下:

1、跟进主任发货频率,严把主任进货计划,按生命周期发货,减少发货频率。

2、主任与供应商沟通,缺货时提前与供应商联系发货,不缺货时不让供应商发货,对用不到的道具不频繁发,减少发货费用,同时也减少仓库占用。

三、卫生、低值易耗品费用高:通过跟进主要是做互动活动买的奖品道具等费用高;熨斗用水需要买饮用水每月30元左右。

通过分析做调整如下:

1、对于互动活动用最小的费用达到最好的效果,甚至可以争取供应商支持减少费用。

2、跟公司提意见按装引用水和纯净水,每月可减少费用30元左右。                                    

光荣路店百货部经理李心慧

我们商品部仓库费用方面通过现场检查发现存在问题是

1商品码放不紧凑

2文体、花卉柜组商品和商品的外包箱着摆放比较凌乱,占地面积过大

3仓库货架不能全部运用有空格现象

针对存在问题与主任讨论并制定出解决方案:

一、到大仓库对各柜组占地面积及运用情况进行实地观察找出问题所在,对每个柜组商品如何码放合理规划,并跟进码放效果

二、对于商品的外包箱让主任进行集中整理存放,不能和货品混放

三、仓库货架通道必须通透保证员工提货方便,提高率。

四、对各柜组卖场仓库及陈列运用的合理性进行跟进调整,合理运用卖场内的仓库卖场中的陈列

调整后效果呈现:

1玩具柜组对卖场商品陈列及大小仓库合理规划7月份大仓库面积减少三分之二

2文具组、文体及花卉组三个柜组共同整理大仓库把包装箱和商品归类存放,较6月减少二分之一的仓库面积

仓库减少的同时,柜组库存占用也减少了,柜组库存更趋于良性周转。

东光店:食品一经理张海彬

一、节约出差费用:

之前去天津出差是头一天下午4点出发坐火车费用28元打车到宾馆费用30元,住宿费80元-90元,进完货再打车回到火车站,返回到商厦下午5点半。现在是当天早上5点坐公司车出发直达天津市场,进货回到商厦是下午3点半,来回费用约70左右。

通过调整后者与前者对比省去了打车费、住宿费约120元,而且在时间上节约了5个小时。

二、节约柜组塑料袋费用:

之前柜组不探寻顾客需求、不结合柜组商品特性而随意放置塑料袋。在公司推行合理化运营柜组、节约成本费用、提升经营效果后重新审视柜组塑料袋费用。根据商品的动销快慢以及及时探寻顾客的需求量,而选择合适的塑料袋。例如:膨化类已打好包装不再需要塑料袋,干果类及时探寻顾客的购买量用合适的塑料袋,糖果及蜜饯使用小号塑料袋即可,袋包装的商品不再提供塑料袋,大号摆在称重台、手提背心袋放在抽屉里有需求时再用。

这样,通过严谨落实从5月份的塑料袋费用大大缩减了。

服二部经理荆瑞青

深入研究物流、快递费产生的原因,减少不必要费用的产生。对柜组发货及物流费用分析发现主任对于商品的生命周期掌握不到位,3-5天就补一次货,不能科学制定进货计划,M号缺货就只补M号,没过两天又发现L号缺货而导致经常发货。

针对此问题立即培训主任各品类周期以及暢款的动销率,掌控好有效库存。在发现某型号缺货时,要考虑其他型号的动销量以及库存,看是否有必要一起补货,同时该进货地点的其他商品是否需要补货、是否能拼包一起发货来节约运费及时间。

在主任们认真执行后物流快递费比5月份大大减少了。

南宫店:财务管理室经理曹蕾

购物袋管理进行整改

1、对于各项目塑料袋领用型号及领用量结合楼层经理确定。

2、对于购物袋及食品手撕袋的摆放数量进行规范,将不便于顾客使用、摆放较密集的进行撤换。如:海鲜组放在两个冰台中间的手撕袋架子因顾客不容易够到撤掉,蔬菜、杂粮海鲜等柜组在不影响顾客使用的情况下,摆放较密集的撤掉9个。

3、积极营造全员节约的意识,对于顾客撕下不用的手撕袋及时整理、使用,减少浪费;对于各种节约的案例以及优秀人员进行表扬,营造氛围。

宁晋店:三楼层经理吕振歧、鞋一经理陶永强

四楼层经理王丽超

结合楼层经营项目的出差情况,研究出差过程中可节约费用的各个环节,培训给全体主任提升节约成本意识。

1合包出差发货一律改为拼包,小包合包节省物流费

2合车以前各商场石市出差自己找车,现在大家集合一起,根据用车大小和费用合理安排出行方式:服一服二男精合车

3能带回的不发货如:服一出差,每个主任把量小的自己带回,减免费用。

4包车的尽量发车上,不发物流。

威县店:财务管理室段静

做好纸箱价格的把控

1、一周内上网(滦创废料)查找纸箱的最新价格与实际售出价格对比。

2、每天科员过地磅时在本废品收购站聆听(查看)本收购站对其他商贩收购价格,然后进行价格对比。

总结:

1、网络价格每天的变动都有公示,对于纸箱的涨落能够一目了然;

2、价格稳定时对本地其他收购站进行考察,查看是否有本地竞争产生价格偏差;

3、培训科员每天过地磅时注意观察本收购站对其他商贩的价格然后进行对比;

通过以上把控这样能够对我们每天售出纸箱的价格不会产生大的偏差,能够更好的维护公司利益。

晋州店:服三部经理刘红

    学会利用费用分析表发现经营中问题节约成本。财务管理室培训费用表中数据分析后,让我明白表中的数字不仅是最后费用的体现,同时也能够反映出日常经营管理中的问题。在对本部6月份费用表分析时发现经营中的管理问题,培训主任调整管理方式,节约经营的成本。

一、合理定编,做好人员的倒休安排让人员价值最大化。

1根据经营分析,调整了女装五主任一拖二带女装四柜组,节省女装四柜组工资费用

2、女装七柜组不忙,减少编制一级员工1人,减少工资费用。

3、女装七员工和女装四主任调入新成立柜组女装九,部门增加了1个柜组没有增加工人工资。

二、通过科学制定进货计划,减少频繁发货,出差调换货主任自带避免发快递物流,同一市场同一天不同柜组发货尽量安排拼包发货,减少柜组发货费用。

三、塑料袋费用虽然我们金额不大,但却关系到员工节约的好习惯。通过柜组深入跟进,做以下要求:

1、小商品用原包装塑料袋

2、同时购买两件商品用1个塑料袋能解决的就用1个

3、商品自带塑料带的要合理利用。

作为商品部经理要会精打细算,合理安排各项工作,善于发现经营中的细节问题,减少不必要的开支,避免浪费。

(信和集团财务管理室供稿)

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